Kalkulator: Unser Rechner zur Kostenschätzung für Softwareprojekte ist ein strategisches Planungstool für Unternehmen in Deutschland (DE), Österreich (AT) und den USA (US). Er hilft Ihnen, eine der fundamentalsten Fragen zu beantworten, die das Budget und den Erfolg Ihres Projekts bestimmt: Welche Projektmanagement-Methode ist die richtige – die klassische Wasserfall-Methode oder ein agiler Ansatz wie Scrum? Die Wahl der Methode hat tiefgreifende Auswirkungen darauf, wie Kosten geschätzt, Budgets verwaltet und Projekte umgesetzt werden.

Die Wasserfall-Methode: Planung und Vorhersehbarkeit Bei diesem traditionellen Ansatz werden alle Anforderungen zu Beginn detailliert spezifiziert. Das Projekt durchläuft dann sequenziell die Phasen: Analyse, Design, Entwicklung, Test, Inbetriebnahme.

• Kostenschätzung: Das Budget wird zu Beginn als Festpreis auf Basis des detaillierten Anforderungskatalogs berechnet. Unser Rechner hilft Ihnen, die Kosten für die Erstellung eines solchen umfangreichen Pflichtenhefts und die anschließende Entwicklung abzuschätzen.
• Vorteile: Klare Vorhersehbarkeit von Kosten und Zeitplan, vorausgesetzt, die Anforderungen ändern sich nicht. Gut geeignet für Projekte mit sehr stabilen, unveränderlichen Anforderungen (z. B. in stark regulierten Branchen).
• Nachteile: Extrem unflexibel gegenüber Änderungen. Eine Anforderungsänderung in einer späten Phase ist extrem teuer. Das Risiko ist hoch, dass das am Ende gelieferte Produkt nicht mehr den Marktbedürfnissen entspricht, da diese sich während der langen Entwicklungszeit geändert haben.

Die agile Methode (z. B. Scrum): Flexibilität und Wertorientierung Agile Ansätze arbeiten in kurzen Zyklen, sogenannten Sprints (typischerweise 2-4 Wochen). In jedem Sprint wird ein kleines, funktionierendes Stück Software geliefert. Die Anforderungen können sich von Sprint zu Sprint ändern.

• Kostenschätzung: Hier wird kein Festpreis für das Gesamtprojekt geschätzt, sondern die Kosten für ein Entwicklungsteam pro Sprint. Das Gesamtbudget ergibt sich aus der Anzahl der Sprints, die benötigt werden. Unser Kalkulator hilft Ihnen, die monatlichen Kosten eines agilen Teams (z. B. 1 Product Owner, 1 Scrum Master, 3-5 Entwickler, 1 QA) zu berechnen.
• Vorteile: Maximale Flexibilität, um auf Änderungen im Markt oder auf Nutzerfeedback zu reagieren. Frühe und regelmäßige Lieferung von nutzbarem Wert. Geringeres Risiko, ein Produkt zu entwickeln, das niemand will.
• Nachteile: Weniger Vorhersehbarkeit bezüglich des finalen Gesamtbudgets und des genauen Enddatums. Erfordert ein hohes Maß an Vertrauen und enger Zusammenarbeit mit dem Kunden/Stakeholder.

Dieser Rechner richtet sich an Projektleiter, Programm-Manager und Geschäftsführer. Er hilft Ihnen zu entscheiden, welcher Ansatz besser zu Ihrer Unternehmenskultur und Ihrem Projekt passt. Für ein Innovationsprojekt mit vielen Unsicherheiten ist ein agiler Ansatz oft überlegen. Für ein Migrationsprojekt mit klar definierten Zielen kann Wasserfall eine Option sein.

Unser Tool vergleicht die Kostenstrukturen beider Modelle und berücksichtigt die unterschiedlichen Gehaltsniveaus und Teamzusammensetzungen in DE, AT und den US. Es hilft Ihnen, eine informierte Diskussion über die Projektmethodik zu führen und eine Budgetierungsstrategie zu wählen, die die Erfolgsaussichten Ihres Projekts maximiert.